Ведение счёта пассажира


 

Наличный, безналичный, предоплата, задолженность

 

Наверняка, однажды или периодически, Вы сталкивались с тем, что пассажир:

 

- желал внести предоплату за предварительные заказы такси на месяц вперёд.

- желал оплатить поездку на такси своим родственникам, чтобы они не знали о стоимости.

- у водителя отсутствовала сдача.

- у пассажира образовалась задолженность, т.к. не доплатил за поездку по недомыслию или намеренно.

 

И прочие ситуации, которые могли возникнуть с деньгами, но возможности вести в программе такси, контроль учёта списаний или пополнений нет возможности.

 

В нашей программе для такси ОлеС, Вы можете вести учёт пополнений и списаний средств по счёту пассажира. Вы не будете выглядеть перед пассажирами мелкими воришками, которые «забыли» про их предоплату в 300 рублей внесённую пару лет назад.

 

Крайне простой учёт и постоянное хранение данных, вот, что Вам нужно, необходимо лишь своевременно и точно вносить данные в нашу программу для такси.

 

Для каждого заказа, программе для такси имеет вкладку Счёт, в котором отражены все движения средств, будь то предоплаты или долговые списания.

 

Ситуация 1: ваш водитель везёт пассажира в аэропорт и желает, чтобы именно этот водитель его встретил через пару недель, а чтобы подтвердить свои намерения, пассажир вносит предоплату за встречу в размере 1500руб. Водитель сообщает об этом диспетчеру (разумеется, мы говорим о честных и достойных водителях, а не о гниленькой публике).

 

Диспетчер вносит данные о предоплате на текущем выполняемом заказе и делает Заметку «Внесена предоплата за встречу такого-то числа в размере 1500руб.» и вносит в том же окне со знаком «+» сумму предоплаты. Пассажир, прибыв в аэропорт спустя пару недель, оформляет заказ на встречу, как обычно называет свой номер телефона и у диспетчера отображается сумма на счету пассажира (в блоке Заказа - телефон - ФИО).

 

ведение счета пассажира картинка 1

 

Таким образом, в нашей программе для такси, заказ выполняется с уже внесённой предоплатой, пассажир доволен, что может доверять Вашей компании (что ценно в любое время).

 

Ситуация 2: пассажир вышел к такси позже назначенного времени заказа на 40минут, образовалось время ожидания, которое пассажир отказывается оплачивать, считая себя крайне правым и что водитель должен/обязан его ожидать за свой счёт, т.е. бесплатно. Подобного «правого» пассажира помимо того, что Вы можете внести в чёрный список, Вы можете внести и сумму задолженности за время ожидания на заказе, например, это сумма 400рублей.

 

Диспетчер делает Заметку на заказе «Пассажир Виталий отказался оплачивать время ожидания 40мин., которое образовалось перед поездкой. Сумма долга 400руб. Без оплаты долга, а/м не подавать» и вносит в том же окне со знаком «-» сумму долга.

 

ведение счета пассажира картинка 2

 

При последующей попытке заказать такси, диспетчер видит в программе сумму задолженности и причину, по которой она образовалась, и предлагает её оплатить. В случае отказа пассажира оплачивать свою задолженность, Ваша компания, если в ней есть такие правила, отказывает пассажиру в подаче. Либо пассажир оплачивает свою задолженность, понимая, что любой труд должен быть оплачен и остаётся Вашим пассажиром дальше.

 

Ситуация 3: пассажир вносит предоплату за поездки на месяц вперёд. Диспетчер такси, вносит данные о предоплате в программу на текущем или предстоящем заказе и делает Заметку «Внесена предоплата за заказы такси с такого-то числа по такое-то в сумме 10000руб.». Как и в рассмотренной Ситуации 1, в программе на каждом заказе отображена сумма остатка после каждого выполненного заказа.

 

Итак, все финансовые операции/движения средств пассажира наша программа для такси, отражает списком в закладке Счёт. Помимо сумм со знаком «+» или «-» отображено Примечание, которое было написано в качестве комментария диспетчером.

 

Все предоплаты или задолженности хранятся в программе для такси, неограниченное количество времени и никуда не пропадают. Спустя, например, пять лет, Вы с лёгкостью найдёте счета пассажира и прочтёте комментарии к счёту. Помимо этого, программе для такси ОлеС, позволяет всю необходимую информацию выгрузить в Excel. А также на следующей странице Вы можете ознакомиться с еще одной полезной возможностью нашей программы в окне пункт «Заметки» в программе для такси.

 

 

Вернуться в меню разделов